iplan by VIA SOFTWARE
Die zentrale Lösung für die Einsatzplanung
Einsatz-, Projekt- und Personalplanung in einem System — transparent, regelkonform und mobil zugänglich.
Schicht- & Einsatzplanung
Automatische Arbeitszeitprüfung und Gantt-View
Standort- & Projektmanagement
Mehrere Standorte zentral steuern
Fahrzeugplanung
Fuhrpark und Ressourcen zusammen planen
HR-Management
Mitarbeiterdaten, Dokumente, Qualifikationen
Mobile App & Kommunikation
Echtzeit-Synchronisierung und Chat
Kartenansicht
Alle Einsatzorte auf einen Blick
Eingesetzt in anspruchsvollen Branchen
Komplexe Planung. Ein System.
iplan ist eine modulare Plattform, die Planung, Personalmanagement und Projektkoordination in einem zentralen System bündelt. Die flexible Architektur integriert sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und gibt Unternehmen vollständige Transparenz über Projekte, Mitarbeiter und Ressourcen.
- Alle Standorte zentral verwalten
- Automatische Arbeitszeitprüfung
- Qualifikationen und Zertifikate im Blick behalten
- Mobiler Zugriff für alle Beteiligten
Sehen Sie iplan in 2 Minuten
Alles was Sie für die Einsatzplanung brauchen
HR-Management
Verwaltung von Mitarbeitern, Dokumenten, Qualifikationen und Abwesenheiten.
Standort- & Projektmanagement
Mehrere Standorte, Filialen und Projekte in einer Plattform strukturieren.
Schicht- & Einsatzplanung
Intuitive Mitarbeiterplanung mit automatischer Prüfung von Arbeitszeitrestriktionen.
Mobile App & Kommunikation
Einsatzpläne, Chat und Informationskanäle — von überall abrufbar.
Schicht- & Einsatzplanung
Das Modul Personaleinsatzplanung bildet das Herzstück von iplan. Mit wenigen Klicks weisen Sie Mitarbeiter dem geplanten Bedarf zu oder passen bestehende Zuordnungen flexibel an — per Dialog oder Drag & Drop. iplan prüft automatisch Qualifikationen und alle relevanten Arbeitszeitrestriktionen.
- Multi-Projekt-Übersicht im Gantt-View
- Ressourcenbedarf je Projekt
- Farbkodierung nach Standort und Team
Mitarbeiter- & Qualifikationsverwaltung
Die Mitarbeiterverwaltung bündelt alle Informationen Ihres Teams zentral: Personaldaten, Verträge, Dokumente und Änderungshistorie. Für jede Person hinterlegen Sie Qualifikationen mit Gültigkeitsdauer. Läuft eine Qualifikation ab, informiert iplan automatisch die betroffene Person und Führungskraft.
- Zertifikate mit Ablaufdaten und Erinnerungen
- Schulungsplanung integriert
- Dokumente und Verträge zentral
Alle Standorte auf einen Blick
Die Kartenansicht zeigt alle aktiven Baustellen, Niederlassungen und Einsatzorte auf einer interaktiven Karte. Mit einem Klick gelangen Sie direkt zur Planung und zum Team des jeweiligen Standorts.
- Interaktive Standortkarte Deutschland
- Direkt-Navigation zum Team
- Echtzeit-Übersicht aller Einsatzorte
Fahrzeug- & Ressourcenplanung
Die Fahrzeugplanung zeigt den Status jedes Fahrzeugs im Überblick. Im Fahrzeug-Gantt sehen Sie Verfügbarkeit, Werkstatttermine und Zuordnungen zu Projekten und Mitarbeitenden im zeitlichen Verlauf.
- Tages- und Nachtschicht-Zuweisung
- Werkstatttermine direkt im Kalender
- Fahrzeughistorie und Zuordnungen
Integrierter Chat & Mitarbeiter-App
Mitarbeiter erhalten ihre Einsatzpläne direkt aufs Smartphone. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. Der integrierte Chat ermöglicht Direktnachrichten und Gruppenkanäle — kein externes Messaging mehr nötig.
- Direktnachrichten und Gruppenkanäle
- Echtzeit-Synchronisierung der Pläne
- Nachrichtenarchiv
Transparenz
Vollständiger Überblick über alle Projekte, Mitarbeiter und Ressourcen — in Echtzeit.
Regelkonformität
Automatische Arbeitszeitprüfung schützt vor gesetzlichen Verstößen.
Mobilität
Planer und Mitarbeiter greifen von überall auf iplan zu — auch mobil.
Modular. Transparent. Auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße und gewähltem Funktionsumfang. Keine Mindestlaufzeiten, keine versteckten Gebühren.
Abwesenheitsplanung
iplan absence
Digitale Abwesenheitsverwaltung mit Mitarbeiter-App.
- Stammdatenverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Abwesenheitsplanung
- Mitarbeiter-App
Vollständige Personaleinsatzplanung
iplan teams
Komplette Einsatz- und Personalplanung für Teams an einem oder mehreren Standorten.
- Stammdatenverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Qualifikations-Management
- Schulungsplanung
- Abwesenheitsplanung
- Projekte & Baustellen
- Bedarfsplanung
- Personaleinsatzplanung
- Mitarbeiter-App
Vollständiges Ressourcenmanagement
iplan worksites
Der komplette Funktionsumfang inklusive Fahrzeug- und Ressourcenplanung für komplexe Mehr-Standort-Betriebe.
- Alles aus iplan teams
- Fahrzeugplanung
- Kartenansicht Deutschland
- Leistungsnachweise & Exporte
- Rollen- & Rechteverwaltung
- API-Zugang & Integrationen
- Dedizierter Support & Schulung
Bis zu 90 Tage kostenlos testen · Keine Mindestlaufzeiten · Hosting in Deutschland · DSGVO-konform
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